Polityka prywatności.

Data ostatniej aktualizacji: 24 kwietnia 2026 r.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest Med Clean Gdańsk Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni przy ul. Starowiejskiej 16/2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001232823, NIP: 5862429028, REGON: 544389181. Dalej nazywana „Med Clean" lub „my".

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• E-mail: info@msclean.pl
• Telefon: +48 531 751 271
• Adres korespondencyjny: Gdynia, Starowiejska 16/2

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od formy kontaktu możemy zbierać:

• Dane kontaktowe — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy/placówki, stanowisko (jeśli zostaną podane).
• Treść wiadomości — informacje przekazane w formularzu kontaktowym lub korespondencji.
• Dane techniczne — adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies (zob. Polityka cookies).
• Dane z umów — jeśli dojdzie do współpracy: dane do faktury, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych po Twojej stronie.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

Odpowiedź na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO)

Przetwarzamy dane, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie, przygotować ofertę i — jeśli się na to zgodzisz — się z Tobą skontaktować. Podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (lit. b) oraz nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej (lit. f).

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Jeśli podpiszemy umowę, przetwarzamy dane niezbędne do jej realizacji: kontakt operacyjny, fakturowanie, obsługa reklamacji.

Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przepisy podatkowe i księgowe wymagają od nas przechowywania dokumentów (faktury, umowy) przez określony czas — zwykle 5 lat od końca roku rozliczeniowego.

Marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jeśli jesteś klientem lub kontaktowałeś/-aś się z nami w sprawie oferty, możemy przesyłać informacje o naszych usługach. W każdej chwili możesz się z tego wypisać.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania ofertowe bez dalszej współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów — przez czas trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe).
• Dane z umów zakończonych — 6 lat (okres przedawnienia roszczeń).
• Dane marketingowe — do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu.

5. Komu udostępniamy dane

Dane mogą być udostępnione wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• Podmiotom świadczącym nam usługi IT (hosting, poczta, CRM) — na podstawie umów powierzenia.
• Biuru rachunkowemu — w zakresie wymaganym do prowadzenia księgowości.
• Kancelarii prawnej — jeśli wymaga tego obrona naszych praw.
• Organom państwowym — jeśli wymagają tego przepisy (urzędy skarbowe, sądy, itp.).

Nie sprzedajemy danych. Nie przekazujemy ich do państw trzecich poza EOG.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
• Sprostowania danych, które są błędne.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
• Ograniczenia przetwarzania.
• Przeniesienia danych do innego administratora.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, zwłaszcza marketingowego.
• Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na info@msclean.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

7. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub nasz sposób działania. Data ostatniej zmiany jest zawsze widoczna na górze dokumentu. O istotnych zmianach informujemy klientów e-mailem.

Masz pytania do tej polityki? Napisz na info@msclean.pl — odpowiemy.